Hướng Dẫn Sử Dụng Word, Excel, PowerPoint Trên iPad Dễ Hiểu Cho Người Mới

1. Giới thiệu

iPad không chỉ là thiết bị giải trí mà còn có thể trở thành công cụ làm việc hiệu quả khi bạn biết cách sử dụng bộ Microsoft Office gồm Word, Excel và PowerPoint. Bài viết này hướng dẫn chi tiết từng bước giúp bạn thao tác dễ dàng, phù hợp cho cả người mới bắt đầu.

2. Cách cài đặt Microsoft Office trên iPad

Bước 1: Tải ứng dụng từ App Store

• Mở App Store trên iPad.

• Gõ tìm: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint hoặc Microsoft 365.

• Nhấn “Tải về” và chờ cài đặt hoàn tất.

Bước 2: Đăng nhập tài khoản Microsoft

• Sau khi cài xong, mở ứng dụng bất kỳ.

• Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft (Outlook, Hotmail hoặc tài khoản Microsoft 365).

• Cấp quyền truy cập tệp để có thể lưu và mở tài liệu.

3. Hướng dẫn sử dụng Word trên iPad

Tạo và chỉnh sửa tài liệu

• Mở ứng dụng Word → nhấn dấu “+” → chọn “Tài liệu trống”.

• Nhập nội dung như khi sử dụng trên máy tính.

• Chạm đúp để chỉnh sửa văn bản, định dạng, thêm ảnh hoặc bảng.

Lưu và chia sẻ tài liệu

• Chọn “…” ở góc trên → “Save” để lưu.

• Có thể chọn lưu vào iPad hoặc OneDrive, iCloud, Google Drive.

• Nhấn “Share” để gửi file qua email hoặc các ứng dụng khác.

4. Hướng dẫn sử dụng Excel trên iPad

Tạo bảng tính

• Mở Excel → “New Workbook”.

• Nhập dữ liệu, công thức và định dạng bảng tương tự như trên máy tính.

Một số tính năng hữu ích

• Sử dụng công thức ví dụ =SUM(A1:A5) để tính tổng.

• Chèn biểu đồ, lọc dữ liệu, tô màu ô dữ liệu.

• Xuất file PDF hoặc chia sẻ trực tiếp qua email.

5. Hướng dẫn sử dụng PowerPoint trên iPad

Tạo và chỉnh sửa slide

• Mở PowerPoint → chọn mẫu có sẵn hoặc slide trống.

• Nhập nội dung, chèn ảnh, video hoặc biểu đồ minh họa.

Trình chiếu và chia sẻ

• Nhấn biểu tượng “Trình chiếu” để bắt đầu.

• Có thể kết nối AirPlay hoặc HDMI để chiếu ra màn hình lớn.

• Dùng bút cảm ứng để viết hoặc đánh dấu trực tiếp trong khi thuyết trình.

6. Mẹo giúp làm việc hiệu quả hơn trên iPad

• Bật AutoSave để tự động lưu tài liệu.

• Sử dụng iCloud, OneDrive hoặc Google Drive để đồng bộ và truy cập mọi lúc.

• Kết nối bàn phím Bluetooth để gõ nhanh hơn.

• Dùng Split View để mở song song Word và trình duyệt tra cứu tài liệu.

7. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Có cần tài khoản Microsoft để sử dụng không?

Cần. Bạn có thể đăng ký tài khoản miễn phí để mở, đọc, chỉnh sửa cơ bản. Nếu muốn dùng đầy đủ tính năng, nên đăng ký gói Microsoft 365.

2. Có thể dùng Word, Excel, PowerPoint offline không?

Có. Bạn vẫn có thể tạo và chỉnh sửa tài liệu khi không có Internet, dữ liệu sẽ đồng bộ lại khi có mạng.

3. Dùng được trên iPad đời cũ không?

Được, miễn là thiết bị hỗ trợ iPadOS 15 trở lên. Tuy nhiên, iPad đời cũ có thể chạy chậm hơn.

8. Kết luận của Điện Thoại 99.com

Với hướng dẫn trên, bạn đã có thể sử dụng Word, Excel, PowerPoint trên iPad dễ dàng như trên laptop. Bộ Office giúp iPad trở thành công cụ học tập và làm việc tiện lợi, tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả.